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报价系统

正式交付文档 / 使用说明

中英版 · 适用 Windows 10/11 离线(个人)版与企业版

公司锐晟泽工业 · RSZMRO
版本V1.0
特色IMPA 编码 · 智能报价 · 插件 · 邮件/签收/结算

文档目的与范围

本文件用于说明船舶报价系统的交付内容、安装/运行方式、授权机制以及日常使用流程与常见问题排查。

本文档适用于:

最终用户 运维实施

最终用户:按步骤完成发布与运行、日常查询/报价/导出/邮件等

运维实施:数据更新、升级等

产品简介

船舶物料报价系统是一套用于船舶物料/备件的快速查询、图片与内容查看、供应商价格管理、报价单生成与导出的桌面软件,分为离线(个人)版企业版

离线版:系统 U 盘一个,产品采集插件(淘宝/1688,支持 Google Chrome、Microsoft Edge)。联网使用更佳,也可在无网络情况下正常查询(大模型等指定功能需联网)。
企业版:含系统 U 盘、采集插件;企业可多次采购(单个 U 盘)。赠送后台管理系统(需部署服务器,可付费协助搭建)。在软件「设置 → 数据同步」填入与后台一致的同步令牌即可完成远程数据访问(请勿泄露令牌)。

系统内置三类主数据体系,彼此独立存储,避免单库膨胀:

IMPA 类 Kerger 类 Unitor 类

首次使用

重要:请勿删除 U 盘内数据,否则软件无法正常使用。系统已添加无法复制、无法移动的保护;因复制等原因导致无法使用,开发者不承担任何后果。如有误删请联系:info@rszmro.com
首次使用界面

离线/个人使用默认账号:admin 密码:123456

企业服务器体系可在管理后台增加或修改登录账号和密码。

授权机制

授权机制由开发者编写,读取 U 盘盘符编码进行授权,不会对您的电脑或办公设备造成侵害,可放心使用。

功能分类

顶部菜单:

客户询价表 客户管理 编码查询 IMPA 编码列表 Kerger 列表 Unitor 列表 产品列表 其他功能 系统设置

功能详解

顶部菜单

6.1 客户询价(含测试数据)

搜索报价单:搜索单号或客户名称即可查找。

新建报价表:

新建报价表

含报价单号、客户名称、报价日期、导入询价单、模板下载、备注等字段。

操作流程:

  1. 点击模板下载
  2. 按示例填入客户询价单
  3. 保存为 .csv 格式(请勿修改格式)
  4. 填写报价单号、客户名称
  5. 报价日期默认为当前日期
  6. 可选填写备注
导入询价单

智能报价(暂未开放):需完善大模型并联网;推荐通义千问,暂不支持图片。需有产品库方可使用。

智能报价

可上传 PDF/表格,大模型自动识别询价;设置利润系数后,与产品库对比达 90% 相似度可自动报价,完成后请再次核对。

报价表界面:

报价表

从左至右三栏:编码搜索 | 产品信息 + 历史报价 | 询价列表

  1. 查看详情 — 当前询价单总体展示
查看详情
  1. 报价
报价界面

功能:编码搜索(IMPA/Kerger/Unitor)、添加产品、翻译(需 API)、添加单个询价、含税计算、导出等。

添加产品
添加单个询价
导出
询价列表
报价流程
报价下一步
修改产品

采购:导出订单可勾选供应商信息打包;「采」按钮可跳转淘宝/1688 等平台页面。

采购1
采购2
采按钮

6.2 其他功能 · 简约描述

其他功能

询价标注:已完成 / 已采购 / 确认结算;发票设置控制导入时是否含税。

询价标注
发票设置

编辑、导出询价、发送邮件、签收结算、删除等操作详见下图。

编辑
导出询价
发送邮件
推荐使用阿里免费邮箱(50 子账号 5G 存储)+ 自有域名。使用前请完善公司设置。
签收结算
签收上传
结算单
结算导出
结算详情

6.3 客户管理(含测试数据)

客户管理

添加/编辑/删除客户;查看客户所有询价单并下载报价(可选含供应商信息)。

添加客户
客户询价单
列表详情

6.4 编码查询

编码查询

左侧输入编码查询,右侧上方为内容与图片(双击放大,滚轮缩放,右键关闭),下方为供应商价格,可修改或直接采购。

编码详情

6.5 列表(IMPA / Kerger / Unitor)

列表

支持中文搜索;双击表格查看详情。误删数据需清空后于系统设置 → 数据获取重新拉取。

搜索
双击查看
数据恢复
系统设置

6.6 产品列表(含测试数据)

产品列表

手动添加产品、供应商管理、CSV 模板导入(后缀须为 .csv)。

添加产品
供应商管理
导入表格

6.7 其他功能

其他功能入口

询价比价:下载模板,多次上传供应商报价,系统自动判定最低价并导出。

询价比价

浏览器插件(特色功能):

浏览器插件

选择浏览器下载解压 → 扩展 → 开发者模式 → 加载未打包扩展 → 访问淘宝/1688 → 输入编码 → 导入 → 产品库刷新。

插件安装1
插件安装2
插件安装3
插件界面
访问淘宝
IMPA编码示例
导入成功
1688插件

6.8 系统设置

系统设置

A. 备份 — 手动备份防丢失

备份

B. 恢复 — 按时间段恢复;不可恢复操作,请确认后再执行。

恢复

C. 数据同步 — 企业版多 U 盘共用后台数据,令牌须与后台一致。

数据同步
同步令牌

D. 数据获取 — IMPA / Kerger / Unitor 栏目与列表。

数据获取
获取对象

E. 智能大模型与翻译 — 推荐 DeepSeek、通义千问;企业版可后台配置后同步。

大模型设置
AI解析

F. 公司信息与邮件 — 导出询价单与发邮件必填;推荐阿里邮箱。

公司信息
公司信息详情
邮件配置

6.9 升级机制

升级包仅含:xxx.exe_internal/language/

不会覆盖:data/license.keyrequire_license.flag

升级步骤:

  1. 退出软件
  2. 解压升级包
  3. 覆盖至原目录(仅程序文件)
  4. 重新打开

6.10 区分说明

版本区分

企业版

企业版

采购多个系统 U 盘赠送后台管理;对接同步令牌后,有网络即可查看业务员报价与各单状态。

后台同步

大模型、翻译、同步令牌可在后台填入,软件端同步获取。

常见问题与排障(FAQ)

Q1:默认登录账号密码是多少?
离线/个人:admin / 123456。企业版请在管理后台修改。
Q2:如何创建询价单并报价?
请参阅本文 6.1 客户询价 章节。
Q3:如何用邮箱发送或导出询价单?
邮箱:配置阿里邮箱后发送(见 6.2-D)。导出:见 6.2-C 导出询价。
Q4:如何标注订单进度?
见 6.2-A 询价标注。
Q5:有没有自动报价?
有,需联网。见 6.1 智能报价。
Q6:可以导出签收单和结算单吗?
可以。先完善公司信息(6.8-F),再使用签收结算功能。仅一套默认模板。
Q7:企业采购多个 U 盘如何同步数据?
采购 ≥3 个享企业版后台;软件与后台同步令牌一致并开启同步即可。
Q8:拷贝到另一只 U 盘无法使用?
每个 U 盘独立授权,复制到其他 U 盘无法使用。
Q9:产品插件怎么用?
见 6.7 浏览器插件章节。
Q10:运行慢 / 数据太大?
三类数据分库已隔离。建议定期清理无用数据,谨慎使用「清空主表数据」。

附录 · 相关文档与配置教程

以下为邮箱、机器翻译、通义千问的独立配置教程,与上文软件操作说明分开,避免混淆。

阿里邮箱注册教程

配置阿里邮箱教程

在邮箱域名中输入你的公司的域名,例如 aliyunbaike.com 企业邮箱地址将为:userID@你的域名 企业邮箱免费版配置如下:

准备

域名:一年不到100元(随便在哪个厂商购买即可,国内有阿里云,腾讯云,京东云,不会购买自行百度搜索教程)

服务器:不是企业版请勿购买

免费企业邮箱期限为5年,5年到期后可继续申请

账号容量:5GB

个人网盘容量:2GB

共享网盘容量:2GB

账号数:50个

购买时长:最长可选5年

地址

需要账号注册:

注册阿里云账号及完成个人与企业实名认证-账号中心-阿里云

注册之后,要完成实名认证才可以正常使用。

阿里云免费邮箱获取地址

aliyunbaike.com/go/freemail

也可参考这个地址看下步骤:

阿里云里如何免费申请企业邮箱?

申请完毕后开始配置

申请完后打开地址:

云邮箱控制台

点击管理

点设置解析-根据步骤解析去域名里面添加

解析后,自行回到云邮箱控制台

查看解析是否成功

开始配置软件

机器翻译 API 配置教程

使用主要流程如下:

        1)阿里云开通阿里云翻译API功能;(阿里翻译每月免费额度为1百万字符

        2)阿里云创建配置子用户AccessKey;

        3)配置阿里翻译API信息,并进行数据翻译;

    

  

  使用阿里翻译API翻译数据详细方法如下:

1. 开通阿里翻译功能

    先登录用户的阿里云账号,访问机器翻译 - 多语言多模态AI翻译平台,覆盖214语种 - 阿里云点击【立即开通】按钮,机器翻译然后在通用版翻译处,点击立即开通按钮。

2. 创建阿里云子用户

2-1. 获取阿里云子用户AccessKey

    1)移动鼠标到网页右上角的用户头像上悬停,点击【AccessKey 管理】选项。

    2)基于安全考虑,请使用阿里云子用户AccessKey。

    3)进入用户页面,点击创建用户按钮 --》填写登录名称和显示名称(例为fanyi)--》再勾上【OpenAPI 调用访问】,最后点击确定。

    4)创建成功后,请记录下AccessKey ID和AccessKey Secret。

2-2. 添加子用户翻译权限

    1)点击左侧菜单的用户,然后点击【新增授权】按钮。

    2)在搜索框输入翻译,然后点击AliyunMTFullAccess(管理机器翻译(alimt)的权限),最后点击确定完成配置。

3. 使用阿里云翻译API的方法

将获取到的AccessKey ID和AccessKey Secret

输入到翻译设置

企业版后台也同样可以添加,可以直接从软件端同步,点从后台同步。点击测试

出现这个即为成功

千问申请 API 教程

千问申请API教程

地址:

千问-Qwen最新模型体验-通义千问

如果无法正常使用了,可能是需要充值了:

充值地址:

首页 - 费用与成本

充值金额随意10-100元都可以

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