正式交付文档 / 使用说明
中英版 · 适用 Windows 10/11 离线(个人)版与企业版
本文件用于说明船舶报价系统的交付内容、安装/运行方式、授权机制以及日常使用流程与常见问题排查。
本文档适用于:
最终用户:按步骤完成发布与运行、日常查询/报价/导出/邮件等
运维实施:数据更新、升级等
船舶物料报价系统是一套用于船舶物料/备件的快速查询、图片与内容查看、供应商价格管理、报价单生成与导出的桌面软件,分为离线(个人)版与企业版。
系统内置三类主数据体系,彼此独立存储,避免单库膨胀:

离线/个人使用默认账号:admin 密码:123456
企业服务器体系可在管理后台增加或修改登录账号和密码。
授权机制由开发者编写,读取 U 盘盘符编码进行授权,不会对您的电脑或办公设备造成侵害,可放心使用。

搜索报价单:搜索单号或客户名称即可查找。
新建报价表:

含报价单号、客户名称、报价日期、导入询价单、模板下载、备注等字段。
操作流程:

智能报价(暂未开放):需完善大模型并联网;推荐通义千问,暂不支持图片。需有产品库方可使用。

可上传 PDF/表格,大模型自动识别询价;设置利润系数后,与产品库对比达 90% 相似度可自动报价,完成后请再次核对。
报价表界面:

从左至右三栏:编码搜索 | 产品信息 + 历史报价 | 询价列表


功能:编码搜索(IMPA/Kerger/Unitor)、添加产品、翻译(需 API)、添加单个询价、含税计算、导出等。







采购:导出订单可勾选供应商信息打包;「采」按钮可跳转淘宝/1688 等平台页面。




询价标注:已完成 / 已采购 / 确认结算;发票设置控制导入时是否含税。


编辑、导出询价、发送邮件、签收结算、删除等操作详见下图。









添加/编辑/删除客户;查看客户所有询价单并下载报价(可选含供应商信息)。




左侧输入编码查询,右侧上方为内容与图片(双击放大,滚轮缩放,右键关闭),下方为供应商价格,可修改或直接采购。


支持中文搜索;双击表格查看详情。误删数据需清空后于系统设置 → 数据获取重新拉取。





手动添加产品、供应商管理、CSV 模板导入(后缀须为 .csv)。




询价比价:下载模板,多次上传供应商报价,系统自动判定最低价并导出。

浏览器插件(特色功能):

选择浏览器下载解压 → 扩展 → 开发者模式 → 加载未打包扩展 → 访问淘宝/1688 → 输入编码 → 导入 → 产品库刷新。









A. 备份 — 手动备份防丢失

B. 恢复 — 按时间段恢复;不可恢复操作,请确认后再执行。

C. 数据同步 — 企业版多 U 盘共用后台数据,令牌须与后台一致。


D. 数据获取 — IMPA / Kerger / Unitor 栏目与列表。


E. 智能大模型与翻译 — 推荐 DeepSeek、通义千问;企业版可后台配置后同步。


F. 公司信息与邮件 — 导出询价单与发邮件必填;推荐阿里邮箱。



升级包仅含:xxx.exe、_internal/、language/
不会覆盖:data/、license.key、require_license.flag
升级步骤:


采购多个系统 U 盘赠送后台管理;对接同步令牌后,有网络即可查看业务员报价与各单状态。

大模型、翻译、同步令牌可在后台填入,软件端同步获取。
以下为邮箱、机器翻译、通义千问的独立配置教程,与上文软件操作说明分开,避免混淆。
配置阿里邮箱教程

在邮箱域名中输入你的公司的域名,例如 aliyunbaike.com 企业邮箱地址将为:userID@你的域名 企业邮箱免费版配置如下:
域名:一年不到100元(随便在哪个厂商购买即可,国内有阿里云,腾讯云,京东云,不会购买自行百度搜索教程)
服务器:不是企业版请勿购买
免费企业邮箱期限为5年,5年到期后可继续申请
账号容量:5GB
个人网盘容量:2GB
共享网盘容量:2GB
账号数:50个
购买时长:最长可选5年
注册之后,要完成实名认证才可以正常使用。
申请完后打开地址:

点击管理

点设置解析-根据步骤解析去域名里面添加

解析后,自行回到云邮箱控制台
查看解析是否成功

开始配置软件

使用主要流程如下:
1)阿里云开通阿里云翻译API功能;(阿里翻译每月免费额度为1百万字符)
2)阿里云创建配置子用户AccessKey;
3)配置阿里翻译API信息,并进行数据翻译;

使用阿里翻译API翻译数据详细方法如下:
先登录用户的阿里云账号,访问机器翻译 - 多语言多模态AI翻译平台,覆盖214语种 - 阿里云点击【立即开通】按钮,机器翻译然后在通用版翻译处,点击立即开通按钮。




1)移动鼠标到网页右上角的用户头像上悬停,点击【AccessKey 管理】选项。

2)基于安全考虑,请使用阿里云子用户AccessKey。

3)进入用户页面,点击创建用户按钮 --》填写登录名称和显示名称(例为fanyi)--》再勾上【OpenAPI 调用访问】,最后点击确定。

4)创建成功后,请记录下AccessKey ID和AccessKey Secret。

1)点击左侧菜单的用户,然后点击【新增授权】按钮。

2)在搜索框输入翻译,然后点击AliyunMTFullAccess(管理机器翻译(alimt)的权限),最后点击确定完成配置。


将获取到的AccessKey ID和AccessKey Secret

输入到翻译设置

企业版后台也同样可以添加,可以直接从软件端同步,点从后台同步。点击测试

出现这个即为成功
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